Descrição da Função

Assistent/in der Geschäftsleitung (DE EN) Hybrid

Büro Lissabon

Möchten Sie Teil eines internationalen Umfelds werden und eine Schlüsselrolle in der Unterstützung von Führungskräften übernehmen? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!
Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die auf höchstem Niveau administrative Unterstützung leistet und als vertrauenswürdiger Partner für reibungslose Abläufe sowie effiziente Entscheidungsprozesse sorgt.

Ihre Aufgaben
Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene;
Professionelle Verwaltung komplexer Kalender, E-Mails und Prioritäten über verschiedene Zeitzonen hinweg;
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie detaillierter Reisepläne;
Unterstützung bei Kunden- und Business-Development-Aktivitäten (inkl. CRM-Updates und Meeting-Koordination);
Erstellung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei vertrags- und compliancebezogenen Prozessen;
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams;
Vertrauensvolle Schnittstelle zu Stakeholdern und Kunden;
Unterstützung von Teaminitiativen und Vertretung bei Bedarf.

Ihr Profil
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Position;
Erfahrung im Bereich Professional Services von Vorteil;
Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich);
Sichere Kenntnisse der Microsoft Office Suite;
Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten;
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift;

Was wir bieten
Befristeter Vertrag (zunächst 6 Monate);
Jahresgehalt 25.000 30.000 ;
Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro);
Modernes Büro im Zentrum von Lissabon;
Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level bringen möchten, bewerben Sie sich jetzt!